Kỹ năng quản lý thời gian, Ma trận quản lý thời gian Eisenhower, biết sớm về đích sớm

Vật lí - Phát triển kỹ năng T.Trường 27/1/23 309 0
  1. Thời gian là một nguồn tài nguyên được chia sẻ khá công bằng không phân biệt màu da, giới tính, lứa tuổi, lãnh thổ, giai cấp, trí thông minh ... nó là một nguồn tài nguyên hữu hạn nhưng cho cảm giác vô tận, sau một ngày cho dù chúng ta có làm, hoặc không làm gì thì sau khi ngày đó mất đi chúng ta lại có một ngày mới.

    Nguồn tài nguyên công bằng này, sau một thời gian lại thành ra không công bằng vì cơ bản có thể mua được thời gian của người khác thông qua việc chi trả tiền để người khác làm một số công việc cho mình.

    Trước khi đến được với tầm có thể mua được thời gian của người khác, chúng ta hãy học cách tiết kiệm thời gian của chính mình bằng cách học các phương pháp quản lý chúng sao cho hiệu quả.

    Dưới đây là một số phương pháp quản lý thời gian để các em tham khảo
    [​IMG]
    Các phương pháp quản lý thời gian:

    1. Sắp xếp lịch trình: Tạo một lịch trình cho công việc và hoạt động của bạn, và tuân thủ nó một cách chặt chẽ.
    2. Xác định ưu tiên: Xác định những việc quan trọng và ưu tiên chúng trước những việc không quan trọng.
    3. Tập trung vào từng tác vụ: Tập trung vào từng tác vụ một cách tập trung, tránh lướt web hoặc xem tin nhắn trong khi làm việc.
    4. Chia nhỏ công việc: Chia nhỏ công việc lớn thành những công việc nhỏ hơn dễ quản lý hơn.
    5. Tạo giới hạn thời gian: Đặt giới hạn thời gian cho mỗi công việc và hạn chế thời gian lãng phí.
    Phương pháp xắp xếp lịch trình công việc:
    [​IMG]
    Ưu điểm của sắp xếp lịch trình công việc:

    • Tăng hiệu suất: Sắp xếp lịch trình công việc giúp người dùng tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu suất làm việc.
    • Giảm stres: Sắp xếp lịch trình công việc giúp người dùng giảm stres bằng cách giúp họ có một kế hoạch chi tiết và dễ dàng quản lý thời gian.
    • Tăng tập trung: Sắp xếp lịch trình công việc giúp người dùng tập trung vào công việc cụ thể mà họ đang làm.
    • Tối ưu hóa thời gian: Sắp xếp lịch trình công việc giúp người dùng tối ưu hóa thời gian bằng cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và giảm thiểu thời gian chờ đợi.
    • Tăng tính đạt được mục tiêu: Sắp xếp lịch trình công việc giúp người dùng đạt được mục tiêu của họ bằng cách giúp họ quản lý thời gian và công việc cụ thể một cách hiệu quả hơn.
    Có nhiều cách sắp xếp lịch trình công việc trong ngày, bao gồm:
    • Sắp xếp theo quan trọng-khẩn cấp: ưu tiên hoàn thành công việc quan trọng-khẩn cấp trước và sau đó tiến hành công việc không quan trọng.
    • Sắp xếp theo thời gian: chia lịch trình trong ngày thành các khoảng thời gian cụ thể và gán công việc cho từng khoảng thời gian.
    • Sắp xếp theo nhiệm vụ: chia công việc theo chủ đề hoặc nhiệm vụ và tiến hành từng nhiệm vụ trong ngày.
    • Sắp xếp theo công cụ: sử dụng các công cụ quản lý thời gian hoặc công việc để sắp xếp lịch trình công việc trong ngày.
    • Sắp xếp theo cách của bản thân: Tìm ra cách sắp xếp lịch trình công việc tốt nhất cho bản thân bằng cách thử nghiệm và tìm hiểu về các phương pháp khác.
    Cách phân loại công việc: ma trận quản lý thời gian Eisenhower
    [​IMG]
    Ma trận quản lý thời gian Eisenhower là một phương pháp sắp xếp lịch trình công việc dựa trên ý tưởng rằng công việc cần được phân loại thành 4 loại: quan trọng và gấp, quan trọng và không gấp, không quan trọng và gấp, và không quan trọng và không gấp.
    • Công việc quan trọng và khẩn cấp (urgent and important - góc phần tư thứ nhất): Các công việc này cần được hoàn thành ngay lập tức vì chúng có thể gây ra nguy cơ hoặc có ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu của bạn (cấp cứu, tai nạn, thiên tai, dịch bệnh ... các công việc này thường xảy ra ít trong cuộc đời)
    • Công việc quan trọng và không không khẩn cấp (important but not urgent - góc phần tư thứ hai): Các công việc này liên quan đến mục tiêu dài hạn của bạn và cần được thực hiện trong thời gian tới (tập thể dục hàng ngày để tương lai có sức khỏe bền bỉ, học tập chăm chỉ hôm nay để vững về chuyên môn sau này, đọc nhiều sách để có thêm nhiều kỹ năng kiến thức .... nếu các em dành phần lớn thời gian để làm những công việc này, tương lai sẽ có nhiều đột phá)
    • Công việc không quan trọng và khẩn cấp (not important but urgent - góc phần tư thứ ba): Các công việc này thường là những yêu cầu từ người khác và không có liên quan trực tiếp đến mục tiêu của bạn (trả lời tin nhắn người yêu, hóng drama, đú trend ...)
    • Công việc không quan trọng và không khẩn cấp(not important and not urgent - góc phần tư thứ tư): Các công việc này không có ý nghĩa gì và có thể được bỏ qua hoặc giao cho người khác (comment cãi lộn trên mạng, sử dụng MXH nói xấu người khác ....)
    Những ứng dụng hay dùng để quản lý thời gian trên điện thoại Android
    [​IMG]

    • ActionDash: giúp quản lý thời gian dùng điện thoại, có các tiện ích nổi biệt như đặt thời gian tập trung, giới hạn thời gian sử dụng ứng dụng
    • Splend Apps: ứng dụng tạo ra các việc cần làm, sau khi làm xong thì tick vào để nó biến mất (đơn giản dễ dùng nhất trong nhóm todolist)
    • Loop Habit Tracker: ứng dụng theo dõi thói quen hàng ngày (hãy thiết lập cho mình thói quen tốt vì nó là nước tưới để cây phát triển bản thân lớn mạnh.
    Sách hay về quản lý thời gian
    Hộp bí ẩn ♥
    Xem thôi
    không cần mua!

Share